Аудит безопасности коммерческих объектов

Перед тем, как приступить к охране, мы тщательно осматриваем каждый объект и разрабатываем рекомендации. Концепцию безопасности мы составляем совместно с заказчиком, чтобы учесть все его пожелания и требования. В этой статье мы расскажем, как проводится комплексный аудит безопасности объекта.

Аудит безопасности — это всесторонняя оценка системы безопасности компании путем измерения того, насколько хорошо она соответствует установленному набору критериев. Он выявляет слабые места и показывает реальную ситуацию и проблемы, которые не давали о себе знать и оставались незаметными. Качественный аудит безопасности поможет не только улучшить всю систему, но и застраховаться от потенциальных рисков, снизить расходы, повысить удовлетворенность работой сотрудников.

По окончании работы заказчик получает детальный отчет с перечнем угроз и их визуализацией (также называемой «картой рисков»), уровнем их значимости и конкретными рекомендациями по усилению мер безопасности. Это заключение является ценной основой для формирования долгосрочной стратегии безопасности.

Аудит безопасности и периодические проверки объекта: в чем разница?
Аудит безопасности и периодические проверки — не одно и то же. Да, они похожи тем, что оба предполагают осмотр объекта и выявление отклонений от нормы. Тем не менее, аудит отличается двумя основными показателями:

1. Аудит безопасности более детален, чем проверка (осмотр) территории охраняемого объекта.
2. Аудиты и проверки безопасности проводятся разными специалистами. В виду того, что это разные процедуры с разными целями, проверки безопасности не должны заменять комплексный аудит. Проверки безопасности объекта на наличие опасностей и их контроль должны проводиться с большей частотой, еженедельно управленческим персоналом или ответственными лицами. Каждый ключевой этап систематических проверок: от планирования до выполнения задач и исправления нарушений, можно улучшить за счет использования удобных сервисов проверок по цифровым чек-листам, таких как CheckOffice.

Целями аудита безопасности являются:

1. Обеспечение соблюдения законодательства в области безопасности – в данном случае аудит проводится на регулярной основе и может выполняться внешними представителями или внутренними (командой, набранной из сотрудников компании).
2. Выявление слабых мест в системе безопасности компании – эти проверки необходимы руководству для оптимизации системы безопасности компании и определения необходимых корректирующих действий.

Важно учесть, что объективную и точную оценку могут дать только специалисты, имеющие соответствующее образование, сертификацию и опыт, они должны быть осведомлены обо всех соответствующих законах, правилах и других стандартах, поэтому следует доверять аудит безопасности только проверенным специалистам.

Аудит безопасности — это комплексная процедура, которую можно условно разбить на несколько этапов:

1. Планирование аудита. Ключевыми компонентами этого этапа является определение аудиторской группы, объемы и целевых объектов для проверки.
2. Изучение объекта, в которое входит: расположение объекта, специфика бизнеса, логистика и транспортное сообщение, площадь территории, оценка внутренней службы безопасности, наличие плана эвакуации, специальных знаков и многое другое.
3. Проверка эффективности работы технических систем безопасности. Проверяется наличие контрольно-пропускных пунктов, дверей, турникетов наличие и исправность систем пожарной безопасности и пожаротушения, систем видеонаблюдения, контроля доступа и охранной сигнализации.
4. Анализ полученных данных. Специалисты анализируют выявленные слабые стороны объекта и оцениваются вероятность и размер ущерба, который может быть нанесен злоумышленниками и другие риски
5. Составление отчета. Аудитор составляет отчет с изложением результатов аудита, включая нормативные нарушения, отклонения и процедуры безопасности, которые не соблюдаются должным образом.
6. Составление рекомендаций и корректирующих действий. Основываясь на полученных данных, аудитор определяет корректирующие действия, которые необходимо предпринять. На этом этапе могут участвовать менеджеры и руководители компании, поскольку именно они должны будут выполнять эти рекомендации. Всем корректирующим действиям назначается срок выполнения и дата проверки исправления нарушений.
7. Составление и выдача отчета аудита объекта. Результаты аудита предоставляются руководству организации или уполномоченному лицу в виде детального отчета. Аудиторский отчет должен четко определять, кто несет ответственность за выполнение корректирующих действий.

Как часто должен проводиться аудит безопасности?
Рекомендуемая частота проведения данного мероприятия разнится для каждого конкретного объекта и зависит от: от состояния имущества, количества чрезвычайных ситуаций, а также от степени опасности объекта. Дополнительными условиями, которые следует учитывать, являются прошлые записи о проникновении на объект, хищениях имущества, авариях, и травмах, значительные изменения в бизнесе, обновления технологий, изменения законов и правил, условий труда и многое другое. Чем больше потенциальная опасность или последствия нежелательного события, тем чаще следует проводить аудит.

Преимущества проведения аудита безопасности
Регулярный аудит безопасности даёт множество преимуществ организациям, а также их сотрудникам и клиентам: повышение безопасности труда, уменьшение юридических претензий, рост производительности, повышение эффективности бизнес-процессов и репутации компании, снижение расходов и другие.

Аудит безопасности объектов призван превентивным образом определять те области, которые нуждаются в улучшении, до того, как действительно может произойти что-то плохое, чтобы сохранить человеческие жизни и ресурсы организации. Таким образом, аудит является важным компонентом обеспечения безопасности. И расходы на его проведение окупятся сполна.

Если вы хотите снизить риски на объекте, уменьшить количество несчастных случаев и повысить эффективность работы сотрудников, обратитесь за помощью к нашим специалистам. Для этого свяжитесь с нами любым удобным способом.